MISSION BURUNDI 2024

Offre d’emploi INTERNE/EXTERNE

 OUVERTURE DE POSTE

Médecins Sans Frontières Belgique à son Bureau de l’Equipe Support Pays sis à Avenue du Large au Q.KININDO à côté du marché KININDO recrute un RESPONSABLE LOGISTIQUE et APPROVISIONNEMENT pour son Projet Paludisme basé à CIBITOKE

Niveau : 9

Grille de fonction MSF

Temps plein

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et crées par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays dans le monde. MSF est au Burundi depuis 1992.

• Responsable (hiérarchique)  :  Responsable des Opérations du Projet
• Responsable (fonctionnel)     :  (le cas échéant) Responsable Logistique Mission  & le Responsable de l’Equipe Approvisonnement Mission

• Domaine professionnel        :  Logistique et Approvisionnement
• Supervise (Fonction) :  Logisticien de la Base, Superviseur NRJ/CDF/Biomed,

      Gestionnaire des Commandes

BUT PRINCIPAL :

Planifie, coordonne et effectue le suivi de toutes les activités liées à la logistique dans le secteur du projet, incluant toute assistance non médicale liée aux activités (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l’eau, et articles non alimentaires essentiels) ainsi que d’offrir un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les protocoles et normes MSF , visant à assurer la gestion optimale du projet.

Conditions de recrutement

Education:

• Diplôme universitaire en logistique ou d’ingénieur dans un domaine technique

Experience:

• Doit posséder au moins deux ans d’expérience de travail en logistique liée aux activités médicales. Une expérience précédente avec MSF ou autres ONG est souhaitable
• Compréhension avérée souhaitable de la logistique de terrain MSF (connaissance générale des équipements MSF et des kits selon la nature du projet).

• Connaissances solides des outils informatiques (Paket Office 365 et Internet)
• Connaissance des familles d’intervention Logistique constitue un grand avantage

Qualités requises :

• Rigueur et honnêteté,
• Orientation services, résultats et qualités
• grande disponibilité et flexibilité comportementale.
• Engagement envers les principes MSF,
• Gestion et développement du personnel
• Gestion du stress
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Travail d’équipe et coopération

responsabilités GENERALES

• Assister le Coordinateur de projet dans la définition et le suivi des activités de logistique du projet, de concert avec les autres responsables de projet médical afin d’identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d’entretien et d’approvisionnement pour les installations médicales (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les logements MSF et bureaux de terrain :
• Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction, stock et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communication, eau et assainissement, véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en assurant le respect des normes et protocoles de développement MSF des programmes en cours :
• Organiser les systèmes d’approvisionnement et d’entreposage.
• Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs.
• Mettre en œuvre les activités planifiées d’eau et assainissement.
• Organisation du transport des biens et du personnel.
• Garantir les moyens de communication.
• Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
• Participer à la planification en collaboration avec le Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le Coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus liés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet en vue d’assurer l’évaluation et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités de logistique.
• Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique sous sa responsabilité.
• S’assurer que tout le personnel du projet soit informé quant à l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
• S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d’existence adéquates.
• Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique de sécurité et lignes directrices du projet, plan d’évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l’application des règles de sécurité et rapporter au Coordinateur de projet de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le Responsable logistique du projet aura à créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d’information.
• Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

GESTION DE LA LOGISTIQUE

• Participer activement dans la mise en œuvre des objectifs du projet selon le document et le cadre logique de projet.
• Participer à l’élaboration des documents de projet pertinents en matière de la logistique : plan d’action/cadre logique pluriannuel, budget, rapports annuels.
• Gérer et suivre le budget logistique du projet en collaboration avec le Responsable des Opération du projet et l’équipe Finance
• Evaluer les besoins et proposer des solutions techniques standards en rapport avec les installations MSF au bureau, dans les services appuyés et à la résidence des IMS et assurer la liaison avec le Responsable Logistique de la mission et ou le Responsable de l’Equipe Logistique Régionale le cas échéant.
• Elaborer, suivre la mise en application du plan de maintenance préventive de toutes les installations et Equipement déployés sur le projet.
• En collaboration avec l’équipe Med/Ops, participer à la planification de toutes les activités du projet y compris les activités communautaires, sensibilisation, distribution, vaccination et autres.
• En collaboration avec l’équipe Med/Ops, participer à évaluer les besoins en matière de construction, de réhabilitation et autres travaux d’amélioration des infrastructures appuyées.
• Etablir les priorités et déterminer les meilleures solutions techniques aux problèmes de contrôle des infections et autres contraintes infrastructurelles, conformément à la stratégie, aux objectifs et aux besoins du projet.
• Développer, coordonner et surveiller toutes les activités de construction, de réhabilitation ou de maintenance réalisées dans le cadre du projet.
• En collaboration avec le Responsable Logistique de la Mission, évaluer le besoin de soutien technique à la fois interne à l’organisation et externe (disponible localement) et demander, contracter et coordonner le support.
• En collaboration avec le Responsable Logistique de la mission, implémenter tous les basiques logistiques, suivre et monitorer tous les 6 mois.
• S’assurer que tout le matériel d’investissement déployé sur le projet est suivi et inventorié dans Track My Stuff
• Préparer les contrats/documents d’engagement avec validation selon le tableau de validation en place, pour les activités de construction, de réhabilitation ou de maintenance.
• Garantir les moyens de transport sûr et sécurisé pour le staff MSF et patients lors des référencements médicaux.
• Assurer, garantir une utilisation correcte des véhicules et des motos conformément aux normes MSF et aux politiques du projet.
• Assurer un bon suivi et entretien du Parc Motorisé, IT, Télécom, Biomed, CDF, Energie et les Infrastructures du projet.
• Assurer la supervision, le mentorat et la formation continus de l’équipe Logistique, gérer, encadrer, évaluer en temps opportun le personnel logistique et mettre à jour les profils de poste si nécessaire.
• Identifier les backups des positions clés et planifier les congés de l’équipe Logistique du projet.
• Organiser les réunions hebdomadaires avec l’équipe Logistique du projet.
• En collaboration avec le Responsable des Opérations du Projet, mettre en œuvre et assurer le respect des mesures de sécurité telles qu’énoncées dans les directives de la sécurité du projet.
• Organiser des briefings/formations sur la sécurité pour le personnel du projet, conformément aux recommandations du responsable des Opérations du projet.
• Assurer le contrôle de la qualité des installations MSF pour garantir la sûreté et la sécurité du personnel et des patients.
• Signaler tout incident de sécurité et de sûreté au Responsable des Opération du projet en temps opportun et rechercher des solutions pour atténuer les risques.
• Planifier et dimensionner les besoins Logistique pour répondre aux urgences dans le projet (Plan Eprep du Projet).

GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT

• Responsable des stocks logistiques du projets
• Responsable de la chaine d’approvisionnement (Procédure d’achat, approvisionnement, transport, et stockage des items logistiques du projet).
• Garant de l’archivage des documents Supply
• S’assurer que les procédures d’approvisionnements sont respectées (Tableau de validation)

Composition du dossier

• Une demande manuscrite évoquant les motifs de la candidature
• Un Curriculum Vitae
• Une photocopie de la carte d’identité
• Des attestations de services rendus et les dernières évaluations s’il y en a
• Une copie des diplômes d’études certifiée conforme à l’original
• Un extrait du casier judiciaire
• Une attestation de résidence
• Deux où trois références des anciens employeurs joignable (Fonction, Nom numéro de télephone et adresse E-mail)

Lieu de dépôt des dossiers:

 Le dossier de candidature est à envoyer par mail dans un seul fichier PDF à l’adresse suivante : msfocb-bujumbura-recrutement@brussels.msf.org

 Date limite de dépôt du dossier :    Dimanche 14 Janvier 2024 à 00h00 TU

NB:

• Ne seront pris en considération que les dossiers dûment complétés.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés (merci de mettre les numéros de téléphone).
• MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de travail et les réferences professionnelles
• L’Objet du mail doit mentionner : Candidature « RESPONSABLE LOGISTIQUE et APPROVISIONNEMENT ».
• Le lieu de déroulement des tests écrit et pratique sera ultérieurement communiqué aux candidats présélectionnés.